Si vous maîtrisez l’organisation de vos informations, une astuce est de “virtualiser” votre bureau. C’est le stade suprême très adapté aux personnes qui changent souvent d’ordinateur ou qui partagent des informations avec des collègues et collaborateurs.
A ce propos, Google propose 3 outils exceptionnels qui remplacent tout logiciel que vous utilisez au jour le jour :
- Google Documents remplace votre Word ou votre Open Office.
- Google Bloc Notes remplace vos posts-its et notes personnelles.
- Google Agenda remplace votre logiciel d’emploi du temps.
L’utilisation de ces outils donne plusieurs avantages en terme d’organisation et de productivité au travail:
- En plus de l’organisation par dossiers et par noms, vous pouvez associer des mots-clés (tags) à vos informations. C’est encore plus facile de les retrouver ensuite.
- Il est possible de partager vos informations en un clic, aux personnes de votre choix.
- Vous pouvez créer un document en ligne, le sauvegarder en ligne, puis le télécharger au format de votre choix : Word, Open Office, PDF, Excel, Outlook, …
- Si vous changez régulièrement d’ordinateur : tout est sur Internet.
- Vous bénéficiez de la puissance du moteur de Google pour retrouver vos documents.
Seule condition : avoir Internet en connexion haut débit.